矢作北学区総代会事務局（矢作北学区市民ホーム）で火・木・土曜日に予約の受付け、申請手続きを行っています。

毎月上旬に岡崎市体育館で翌月分の抽選会を行っており、抽選会参加者以外の利用者は、抽選会翌日以降の火・木・土曜日午前１０時から翌月分の予約ができます。

抽選会に参加できる方は、市内在住または在勤者で構成されたチームで、
１０名以上の団体で登録されていることです。（ただし、高校生以下及び１８歳未満を除きます。）