付記転出届

住民基本台帳カードをお持ちの方のみ、付記転出届を郵送または電子申請(公的個人認証サービスがご利用できる方のみ)によりおこなうことができます。
通常の転出届、転入届の場合は、「窓口での転出届」「郵送での転出届」「転入届」を参照ください。

届出人

住民基本台帳カードをお持ちの方
※同時に住所異動される同一世帯の方のうち、どなたか一人、住民基本台帳カードをお持ちであること

注意事項をお読みの上、どちらかの方法でお届けください。

届出方法

「付記転出届」をご記入の上、郵送していただきます。
■郵送先/〒444-8601 岡崎市役所 市民課 住民記録班 宛
公的個人認証サービスご利用の方は、インターネットを利用した電子申請による届出が可能です。(→あいち電子申請総合窓口へ

必要なもの(電子申請以外の方)

・付記転出届をプリントアウトして、ご記入いただくか、白い紙もしくは便箋に以下の項目をお書きください。
  →届書のダウンロードはこちらから
○「付記転出」である旨 
○届出人氏名(押印) 
○連絡先電話番号 
○転出予定日 
○転出届出日 
○新住所と新世帯主名  
○旧住所と旧世帯主名 
○異動する人全員の氏名(ふりがな)と生年月日、性別、住民票コード(住民票コードはわからなければ書かなくても結構です。)
※住民基本台帳カードは同封しないでください。(新住所地での付記転入手続きの際に必要になります。)

・身元を証明するもの(免許証等)のコピー

注意事項

・住民基本台帳カードが一時停止、廃止または有効期限切れの場合は受付できません。
・付記転出届はあらかじめ、または転出した日から14日以内に限り受け付けできます。なお、付記転出届が転出した日から14日を超えた日以降に届いたときは、通常の転出届出として扱い 、転出証明書に準ずる証明書を郵送いたします。その際の郵送代金はご負担していただきます。
・郵送による届出の場合は、配達の日数と役所の処理日数が必要です。付記転出の届出は転入届をする前に、日数に余裕を持って行ってください。(転入届の時点で、付記転出届が到着していない場合、転入届の受付ができません。)
・国民健康保険、国民年金、介護保険、税関係等で別途窓口に来ていただく必要がある場合もあります。
・届書の内容について確認させていただくことがありますので、連絡先は日中に連絡のとれる電話番号をお書きください。

付記転入届の注意事項

・付記転入届は、転出予定日から30日以内で、かつ転入をした日から14日以内に行ってください。(この期間を経過した場合、付記転入届を受け付けられないことがあります。この場合、転出地の市区町村が交付する「転出証明書」の取得が必要になります。)
・転入先窓口において、住民基本台帳カードと暗証番号の入力が必要となります

担当/市民課住民記録班 電話(0564)23-6134