戸籍の郵送請求について
請求できるかた
戸籍に記載されている本人とその配偶者、直系尊属（父母や祖父母）、直系卑属（子や孫など）
※代理人による申請の場合は、代理権授与通知書と委任者及び代理人双方の本人確認書類の写しが必要になります。委任者の本人確認書類の写しには、「原本の写しに相違ありません」と記載していただき、委任者の氏名の自署及び委任状に押印の印鑑と同じ印鑑の押印をお願いいたします。
代理権授与通知書の書き方については「代理権授与通知書について」をご参照ください。
※上記に当てはまらない方による申請の場合は、正当な申請理由の明記や根拠資料等が必要です。詳しくは、市民課窓口班：0564-23-6128に事前にお問合せください。
※平成２２年６月１日より戸籍法施行規則が改正され、委任状(代理権授与通知書）、法人の代表者又は支配人の資格を証する書面、法定代理人の資格を証する書面など、現に戸籍謄本等の交付の請求をする際の権限確認書類の提供方法が変更されました。
(改正のポイント）
・官庁又は公署の作成したものは、作成後必ず３ヶ月以内のものを提供してください。
・提供した権限確認書類の還付を求める場合は、原本を提供する際に併せて申請者により原本と相違ない旨を記載し押印をした写しを提出し、原本還付を申し出てください。
※身元証明書及び独身証明書は、ご本人しか請求することができません。
郵送請求の手順
戸籍謄本、抄本など戸籍関係の証明書を郵送で請求される際は、以下の（１）から（4）を岡崎市役所市民課あてにお送りください。
※申請書が当課に到着した日をもって申請日とさせていただきます。迅速かつ適正な証明書の交付を心がけておりますが、郵送事情等により返送が遅くなる場合もございますのでご了承ください。
※手数料は釣銭のないようにお送りください。
※郵送に関する問合せにつきましては、平日（12月29日から1月3日を除く）の午前8時30分から午後5時15分までにお願いいたします。
(1) 申請書
| 便せんなどの白い紙に以下の内容ををご記入ください。 |
申請者の住所
氏名（氏名の横に押印してください。）
生年月日
※代理人による申請の場合は代理人のことを記載してください。 |
【例】岡崎市十王町２丁目９番地
岡崎 太郎㊞
昭和５２年１２月１９日 |
電話番号（平日の８時15分～17時15分に連絡できるところ）
※連絡がつかない場合、証明書の交付が遅れることがございます。 |
【例】0564-23-6128 |
| 必要な戸籍の本籍の表示 |
【例】岡崎市樫山町字山ノ神21番地1 |
| 戸籍の筆頭者氏名 |
【例】岡崎 太郎 |
| 証明の対象となる人の氏名、生年月日 |
【例】岡崎 花子、昭和56年8月31日 |
| 申請者から見た証明の対象となる人との関係 |
【例】長女 |
| 請求する戸籍の種類、必要な通数 |
【例】岡崎花子の戸籍抄本 1通 |
| 使用目的 |
【例】パスポートの申請のため |
※Ａ４サイズの用紙に出力できるプリンターをお持ちのかたは
戸籍謄抄本等交付申請書（ＰＤＦ形式）もご利用いただけます。
(2) 申請者の本人確認書類の写し
申請の際は、申請者の本人確認書類の写しの添付が必要です。運転免許証、住民基本台帳カード、健康保険証など、証明書の返送先（住民登録地）の記載のある本人確認書類の写しををご同封ください。
→本人確認については、「証明書交付申請の際の本人確認について」をご参照ください。
(3) 手数料
郵便局で定額小為替（ていがくこがわせ）をお買い求めください。切手や印紙でのお支払いは受付をしていませんので、ご注意ください。また、定額小為替には、受取人の住所・氏名を記入する欄や、切り離すことのできる端票がついていますが、記入したり切り離したりせずにそのままお送りください。
釣銭が発生する場合は、切手でお返しさせていただくことがございますので、予めご承知置きください。
→郵送申請の手数料に関するよくあるご質問については「定額小為替に関するQ&A」をご覧ください。
各種手数料（１通あたり）
戸籍全部（個人）事項証明（戸籍謄本・抄本） 450円
除籍全部（個人）事項証明（除籍謄本・抄本） 750円
改製原戸籍謄本・抄本 750円
戸籍の附票 200円
身元証明書 200円
独身証明書 200円
受理証明書 350円
記載事項証明書 350円
※各証明書の内容についてはリンク先のページをご参照ください。
(4) 返信封筒
申請者の住所（住民登録地）、氏名を記入のうえ、切手をはって同封してください。 定型封筒で戸籍謄本１～２通程度の請求であれば８０円切手１枚で足りると思われますが、通数が多い場合は多めに切手をご同封ください。
なお、速達郵便を希望される場合は、返信封筒に赤字で「速達」とご記入の上、通常郵便料金に速達料金２７０円分を加えた額の切手をはってください。
※個人での申請の場合は、返送先は住民登録地に限られますのでご注意ください。 法人での申請の場合は、返送先は申請のあった法人の所在地になります。
宛先
〒444-8601
岡崎市十王町2丁目9番地
岡崎市役所市民課窓口班
電話 0564-23-6128
ご注意
戸籍謄本、抄本などの戸籍関係の証明書は本籍地の役場で発行するものです。本籍が岡崎市でない方が戸籍謄本などを申請される場合は、本籍地の役場にお問合せください。
※東日本大震災により被災された皆様へ
この度の震災により、甚大な被害に遭われましたことを心よりお見舞い申し上げます。
郵便物の送付遅延等が生じる場合がございますので、御理解賜りますようお願い申し上げます。
証明書等の御申請の際に被災された旨をお申し出くださいますようお願い申し上げます。