住民票の写しの申請について
住民票の写しとは
住民票の写しとは、住民の居住関係を公証する証明書です。
◎平成24年７月９日より、死亡・転出・職権消除等により消除され５年経過した住民票の除票の交付を取り止めさせていただきます。
平日に申請する場合
申請できるかた
住民票の写しに記録されている本人または同一世帯のかたのみです。
※代理人による申請の場合は、委任状（代理権授与通知書）と委任者及び代理人双方の本人確認書類の原本が必要になります。
（委任者が印鑑登録された印鑑を押印した場合は、当該印鑑登録証明書（３ヶ月以内に発行されたもの）を本人確認書類として認めます。）
委任状（代理権授与通知書）の書き方については「委任状（代理権授与通知書）について」をご参照ください。
※上記に当てはまらないかたによる申請は、下記の場合に限り認められます。
（正当な申請理由の明記及び根拠資料等が必要です。詳しくは市民課窓口班：0564-23-6128にお問合せください。）
・ 自己の権利を行使し、又は自己の義務を履行するために必要がある場合
・ 国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
・ その他正当な申請理由がある場合
詳しい案内はこちらをご参照ください。
業務として申請される場合はこちらをご参照ください。
平成24年７月９日より消除され５年経過した住民票の除票の交付を取り止めさせていただくことに伴い、債権債務関係がある場合などにおいて、職権消除者の住所を知る手段を失ってしまうことが考えられます。このように住民票の除票に転出先の記載ができず、かつ保存期間の満了が迫っているときは、申出の事由を明示していただき、職権消除の記載のある住民票の除票の写しを添付していただいたうえで、正当と判断した場合のみ戸籍を表示した住民票の除票を交付させていただきます。満了が迫っているとする期日の始期につきましては、保存期間期限前半年といたします。
受付窓口
岡崎市役所市民課２番窓口
支所（岡崎・大平・東部・岩津・矢作・六ツ美・額田の７ヶ所）
受付時間
午前８時30分～午後５時15分
休日
土・日曜日、国民の祝日（休日）、１２月29日～１月３日
提出する書類
証明書交付申請書
様式）証明書交付申請書（PDF形式）
記載例）証明書交付申請書本人記載例（PDF形式）
持ち物
○申請者の本人確認書類
１点で確認が取れるものと複数必要な場合がございます。
（例）
・運転免許証、写真付き住民基本台帳カード、パスポートなど官公署発行の顔写真付きのものの場合は１点
・健康保険証、国民年金手帳、年金証書など顔写真が付いていないものの場合は複数必要
詳しくは「証明書交付申請の際の本人確認について」をご参照ください。
手数料
１通200円
休日・時間外に申請する場合
休日の受付
●住民票の写しは土曜窓口で申請していただくことができます。
→ 土曜窓口については「土曜窓口について」をご参照ください。
●休日コーナー（郵送による交付）で申請していただくこともできます（ただし、後日郵送の扱いとなります）。
→ 休日コーナー（郵送による交付）については「休日コーナー（郵送による交付）について」をご参照ください。
電話での予約の受付
●住民票の写しは平日の事務時間内に電話で予約をしていただければ、時間外・休日にお渡しすることができます。
→電話予約については「電話予約について」をご参照ください。
郵便による申請について
●窓口にいらっしゃることができないかたは郵送で申請していただくことができます。
→郵送申請については「郵送申請（住民票関係）」をご参照ください。
インターネットでの申請
●住民基本台帳カードに電子証明書を格納しているかたは、インターネットを通して請求していただくことができます。（ただし、証明書の交付は窓口に来ていただくか、郵送によるものになります。）
→電子申請については電子申請（参考リンク：あいち電子申請総合窓口）をご参照ください。
お問い合わせ先
岡崎市役所市民課窓口班
電話番号：0564-23-6528
郵便番号：444-8601
愛知県岡崎市十王町2丁目9番地